Evernote ist ein unglaublich flexibles Tool, das weit mehr kann, als nur einfache Notizen aufnehmen. In diesem Gastbeitrag erklärt Merlin Mechler, wie Du Evernote als Kalender einsetzen kannst. Auch hier gibt es wieder viele Möglichkeiten – ganz nach Deinen Anforderungen.

Evernote ist ein Notiztool, welches durch die Fantasie des Anwenders weit über sich hinauswachsen kann. Durch den produktiven Einsatz von Vorlagen innerhalb der Notizen, ist es möglich, Evernote als Kalender nutzen. (Mehr zur Arbeit mit Vorlagen erfährst Du in diesem Artikel)

Evernote als Kalender zu benutzen klingt erstmal seltsam. Handelt es sich bei Evernote doch um ein Notizprogramm um Gedanken oder Texte festzuhalten. Durch den Einsatz von Vorlagen kannst du in Evernote allerdings auch einen Kalender abbilden.

Tagesplanung mit Evernote

Ich möchte dir zuerst eine Möglichkeit vorstellen, die sehr minimalistisch ist und darauf abzielt, sich aktiv mit der Tagesplanung zu befassen. Hierbei lässt du eine visuelle Planung deiner Monate und Wochen aus und springst direkt zu den Tagen.

Das ganze kann dann in etwa so aussehen.

Hierbei verlinkst du die einzelnen Tage mit einem Hyperlink direkt mit der Notiz des jeweiligen Tages. Mehr zum Aufbau und Aussehen einer Tagesnotiz erfährst du weiter unten.

Jetzt springen wir aber direkt einmal zur Monatsplanung und sehen wie du Evernote als Kalender benutzen kannst.

Evernote als Kalender – die Monatsplanung

Um die Monatsplanung in Evernote abzubilden musst du einen Rahmen für den Kalender erstellen. Dafür erstellst du eine Tabelle mit den Maßen 14 x 7 Zellen.

Du nutzt die ersten beiden Reihen, um den Monat in die erste und die Tage in die zweite Reihe zu schreiben. Ab Reihe 3 nutzt Du die einzelnen Felder, um das Datum zu notieren. Darunter ist ein freies Feld für die Aufgaben und Termine.

Diese Felder bieten in der Monatsplanung nun die Fläche um Termine, Aufgaben oder auch Ideen festzuhalten.

Evernote als Kalender entwickelt allerdings das volle Potential erst wenn du noch eine Wochen- oder Tagesplanung ergänzt. Wir schauen uns daher nun den Weg mit der Wochenplanung an.

Evernote als Kalender – die Wochenplanung

Die Wochenplanung in Evernote abzubilden ist nicht schwer. Auch hier benötigst du wieder eine Tabelle. Diesmal mit den Maßen 10 x 2 Zellen.

Wie du siehst, hast du das kleine Feld in der Ecke um die Kalenderwochen zu notieren. Ansonsten geht die Reihe runter mit den Wochentagen und den Future Tasks oder zu Deutsch, den zukünftigen Aufgaben die außerhalb dieser Woche liegen.

In der rechten Spalte hast du nun Platz um alle Termine und Aufgaben des Tages zu notieren. Dabei notierst du alle Aufgaben der aktuellen Woche am jeweiligen Tag und alles was ab nächster Woche ansteht wird in die Spalte Future Tasks eingetragen. Somit hast du keinen ständigen Wechsel zwischen den Notizen für die unterschiedlichen Wochen.

Wichtig ist noch zu erwähnen, dass du bei den Future Tasks neben der Aufgabe natürlich auch noch die Deadline mit notierst, um in der Wochenreview am Ende der Woche die passenden Aufgaben in die neue Wochenplanung einzutragen. Übriggebliebene Future Tasks die noch weit in der Zukunft liegen werden hierbei auch wieder in die Spalte Future Tasks notiert und übernommen.

Du hast auch die Möglichkeit einzelnen Tage mit einem Hyperlink zu versehen und somit direkt auf die Notiz weitergeleitet zu werden, die für das Datum vorhanden ist.

Wie die Tagesplanung funktioniert, schauen wir uns im nächsten Schritt an.

Evernote als Kalender – Die Tagesplanung

Evernote als Kalender für die Tagesplanung zu nutzen ist vermutlich die effizienteste Form der Zeitplanung in Evernote. Schauen wir uns einmal an, wie du so einen Tag darstellen kannst.

Hierbei ist es natürlich wichtig, die erste Reihe für das Datum zu sichern. Die zweite Reihe ist ein Hinweis und muss nicht so übernommen werden.

Ab der zweiten oder dritten Reihe werden in der linken Spalte die Stundenblöcke erstellt. Hierbei kannst du entweder, wie im Beispielbild, um 6:00 Uhr anfangen oder du startest mit der Uhrzeit zu der du für gewöhnlich aufstehst. Mit dem Ende ist es genauso. Du gehst entweder nur bis zum Feierabend oder erstellst bis 24:00 Uhr, um den ganzen Tag mit einzubinden.

In der rechten Spalte hast du nun die Möglichkeit, die Aufgaben und Termine zu notieren. Hierbei solltest du direkt darauf achten, deine Zeit effizient zu planen und im besten Fall eine Aufgabe pro Reihe zu notieren um keine Überlastung, oder Überforderung zu riskieren.

Evernote als Kalender für die Planungsspezialisten

Wenn du für dein Leben gerne alles planst und Ziele setzt, wirst du vermutlich auch eine Jahresplanung und einen Lebensplan oder eine Bucketlist haben.

Du kannst Evernote ebenfalls nutzen um die Ziele zu notieren, welche du als Monatsziel festgelegt hast und auch dein Jahresziel- oder Ziele. Es ist wichtig, dass du auch die Chance nutzt um die Ziele deines Lebensplans und deiner Bucketlist zu terminieren um die Dringlichkeit damit einzubauen.

Du hast somit eine Gesamtübersicht über deine Lebensplanung in Form eines Kalenders. Wenn du deinen Lebensplan mit Bildern, Ideen und Gedanken ebenfalls in Evernote führst, kannst du die jeweilige Notiz auch als internen Link direkt verlinken. Somit kannst du aus deinem Kalender direkt zu den passenden Notizen springen, vom Prinzip also wieder das gleiche wie bei der Tages- und Wochenplanung.

Jetzt bist Du an der Reihe. Wir haben Dir bereits ein Stück Arbeit abgenommen und Evernote-Vorlagen für verschiedene Kalender erstellt:

• Zwei Kalendervorlagen für Monate (Listenform und Monatsansicht) im Evernote-Vorlagenpaket von Dagmar Recklies
• Verschiedene Vorlagen zur Wochen-, Monats- und Jahresplanung von Merlin Mechler

Über den Autor – Merlin Mechler

Merlin hilft Selbstständigen und Führungskräften durch passives Stressmanagement mehr Leistung, weniger Stress und mehr freie Zeit zu haben.
Dank Vereinfachung und Effizienz hat er trotz einer chronischen Krankheit die seine Leistung mindert mehrere Bücher veröffentlicht, führt einen Blog und arbeitet mit mehreren Unternehmern zusammen.

Seine Mission ist es den Stresszyklus zu durchbrechen und den Menschen zu zeigen, wie sie Stress positiv nutzen und daraus wachsen.

Link zu Merlins Website: https://www.merlinmechler.de/willkommen