Wie Strukturen im Business Dich unterstützen ohne einzuengen
Strukturen im Business:
Wenn Du wie ich aus einem Büro-Job kommst, dann klingt das vielleicht nach Orga-Handbuch, Arbeitsanweisungen und solchen staubtrockenen Dingen.
Das ging mir auch im ersten Augenblick so.
Doch damit liegen Du und ich total daneben.
Deshalb unterhalte ich mich in dieser Episode mit Susanne Schaffer.
Susanne hilft Solo-Selbständigen die passenden Strukturen in ihrem Business aufzubauen, damit sie mehr schaffen und dann entspannt Feierabend machen können.
So, wie Susanne Dir das gleich erklären wird, sind Strukturen im Business überhaupt kein einengendes Gerüst.
Im Gegenteil. Sie helfen Dir, den Kopf frei zu bekommen für die Dinge, die wirklich wichtig sind. Und für Deine Kreativität.
Dabei können diese Strukturen auch noch total flexibel sein und sich Deinen Bedürfnissen anpassen.
Sie sollen Dich nämlich unterstützen und nicht noch mehr beschäftigen.
Wie das geht, erzählt Dir Susanne gleich.
Über Susanne Schaffer:
Ich bin Struktur-Schafferin für Soloselbstständige und zeige ihnen, wie sie ihren Business-Alltag strukturieren, damit sie mehr geschafft kriegen und trotzdem entspannte Feierabende mit gutem Gewissen genießen können.
- Website: https://susanne-schaffer.de/
- Struktur-Typen-Test für 0 €: https://struktur-test.susanne-schaffer.de/
- Podcast „Strukturiert selbstständig“: https://podcast.susanne-schaffer.de/
- Instagram: https://www.instagram.com/susanneschafferde/
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/susanne-schaffer/
Strukturen im Business – Stichpunktartige Zusammenfassung
Was können wir uns unter Strukturen im Business vorstellen und warum sind sie so wichtig?
- Struktur sind wie ein Kompass. Du weißt, wo es hingeht. Sie bieten Orientierung:
Was muss ich warum tun? Was steht jetzt an? Wann oder bis wann muss ich etwas tun? Wo finde ich was? Wie erledige ich die Aufgaben? - Strukturen im Business schaffen den Rahmen um das zu erreichen, was man möchte. Sie sorgen dafür, dass man dafür Zeit findet und dass man abends mit einem guten Gefühl Feierabend machen kann.
- Gewisse Strukturen haben wir eigentlich alle. Aber sie sind nicht immer bewusst entwickelt.
Wenn sich funktionierende Strukturen ergeben haben – Never change a running system.
Wenn Selbständige an Strukturen fürs Business denken, dann sind sie oft zwiegespalten.
Einerseits: Ja, brauche ich.
Andererseits: Ich habe Angst, dass mich das einengt.
- Entwickle keine Strukturen nur um der Struktur willen
- Hier spielen auch Glaubenssätze rein, z.B. dass Selbstbestimmtheit und Kreativität sich nicht mit Strukturen vertragen.
- Wir dürfen Strukturen im Business nicht mit den Strukturen vergleichen, die uns in Schule, Studium, Job von außen auferlegt werden.
Sieh das besser so: Strukturen sollen uns dienen und nicht wir ihnen. Deshalb entwickeln wir sie nach unseren Bedürfnissen. - Ein Kompass ist eher der grobe Leitfaden. Man kann alternativ auch das Navi nutzen, dass einen genau dirigiert. Es darf jeder für sich entscheiden, ob er Kompass oder Navi braucht.
Brauchen Menschen unterschiedlich viel Struktur oder für verschiedene Bereiche ihres Business unterschiedlich viel Struktur?
- Jeder Mensch ist unterschiedlich und sollte es sich so bauen, wie es für ihn am besten ist.
- In diesen 2 Bereichen empfiehlt Susanne eine gute Struktur:
- Ideen aufschreiben und andere Dinge aufschreiben, damit man sie sich nicht merken muss. Nur dann hat man den Kopf frei für Kreativität
- Im Business müssen wir professionell sein, z.B. pünktlich sein und Zusagen. Diese Zuverlässigkeit braucht Strukturen, z.B. ein Erinnerungssystem und einen Kalender.
- In anderen Bereichen kann man flexibler sein.
- Strukturen dürfen sich an die aktuelle Situation anpassen, z.B. weniger Kalenderstruktur und Aufgabenplanung, wenn man nicht ganz fit ist
- Finde das System und Tool, das für Dich funktioniert.
Aber halte Dich nicht zu viel mit dem Ausprobieren von Tools auf. - Es geht nicht darum, Zeit in die Organisation investieren, sondern durch die Organisation Zeit für die wichtigen Dinge schaffen.
Wie finde ich heraus, wieviel Struktur ich brauche und welche?
- Durch Ausprobieren und viel Selbstreflexion
- Frage Dich regelmäßig: Läuft es so gut? Sind die Strukturen okay? Bin ich unzufrieden?
- Hol Dir Feedback von außen, um blinde Flecken aufzudecken.
Gibt es eine Daumenregel, wann und wie oft man sich mit seinen Strukturen im Business beschäftigen sollte?
- Wenn man merkt es passt nicht mehr. Wenn man unzufrieden und gestresst ist und ständig sucht. Wenn man merkt es läuft nicht richtig.
- Ein guter Zeitpunkt ist rund um den Jahreswechsel, wenn man alles für das neue Jahr vorbereitet.
Wenn ich mehr Struktur in mein Business bringen möchte, was wäre ein guter Anfangspunkt? Wie beginne ich das, ohne gleich ein großes Projekt daraus zu machen?
- Große Projekte sind immer schwierig; beginne besser mit kleinen Baby Steps
- Dein erster Schritt hängt davon ab, wo Du stehst:
- fehlt der Fokus – plane regelmäßiger
- fehlt die Übersicht – verbessere Deine Todo-Liste und benutze sie
- weißt Du oft nicht, was Du als nächstes tun sollst – entwickle eine Wochenstruktur mit Routinen, was Du an bestimmten Tagen machst
Strukturen im Business und Kreativität
- Strukturen schaffen den Freiraum für Kreativität, weil man so den Kopf dafür frei hat.
- Wenn man eine Struktur für Ideen hat, dann kann man sie festhalten und beruhigt liegen lassen, bis ihre Zeit dazu gekommen ist
- Struktur ermöglicht und unterstützt Kreativität

Ich bin Dagmar Recklies und ich unterstütze Selbständige und Solo-UnternehmerInnen dabei, die richtigen Menschen mit den richtigen Angeboten und Botschaften zu erreichen.
Das heißt, ich helfe Dir Deine Positionierung zu entwickeln:
- Wer ist Deine Zielgruppe? Was sind das für Menschen? Wie erreichst Du sie am besten?
- Wofür willst Du bekannt sein? (d.h. wie breit oder spitz stellst Du Dich am besten auf?)
- Warum soll jemand gerade bei Dir kaufen?
- Wofür stehst Du?
- Wie wirst Du interessant, einprägsam und wiedererkennbar?
- und vieles mehr
Weil eine Positionierung allein nichts nützt, schaue ich immer auch auf Dein Marketing, deine Sichtbarkeit und Deine Angebote.
Anette says
Ein wichtiges Thema, Dagmar.
Früher war ich ein absoluter (Über) Fan von Strukturen – und habe mich so „vollgebaut“, das es mich kreativ total ausgebremst hat. Bis alle meine To-Do‘s des Tages erledigt waren, war mein Kopf schon so müde, dass für Kreativität kein Raum mehr war.
Ich habe das System rigoros verschlankt und verändert, sodass ich mehr meinem Motto „Folge der Freude“ frönen kann. Es gibt Tage, da merke ich, heute läuft‘s. Dann lasse ich die Kreativität laufen, weil ich weiß das meine Planung & Struktur es zulässt. Natürlich checke ich Termine & Deadlines für den Tag, damit mir nix verrutscht, doch der Rest wird verschoben. Und dann gibt es DIESE Tage, an denen ich morgens schon merke, heute läufts nicht rund. An den Tagen erfreue ich mich an meinen Strukturen & Prozessen, die meinen Tag dennoch erfolgreich werden lassen!
Dagmar Recklies says
Ja, man muss für sich selbst herausfinden, wieviel Struktur man wirklich braucht. Mir ging das so mit meinen Notizensystemen. Da war ich zu Beginn auch viel zu komplex unterwegs. Aber wenn es nicht einfach ist, dann nutzt man es nicht.