Regeln überprüfen gegen den „Das haben wir schon immer so gemacht“-Effekt

Shownotes

Regeln und Vorgaben umgeben uns überall: im Privatleben und im Arbeitsleben, geschriebene und ungeschriebene.
Bei Lebensmitteln ist es eine Selbstverständlichkeit – sie haben ein Ablaufdatum. Danach sieht man sie zumindest sehr kritisch an, bevor man sie noch verwendet.
Warum tun wir das Gleiche eigentlich nicht auch bei den vielen Regeln und Prozessen, die unseren persönlichen oder geschäftlichen Alltag strukturieren?
Regeln sind da weil sie einmal sinnvoll waren. Sie wurden benötigt, um ein bestimmtes Problem zu lösen oder einer neuen Situation gerecht zu werden.
Bewährt sich eine solche Regel, wird sie beibehalten. Doch dann entwickelt sie oft eine Eigendynamik und behält einfach auf ewig ihre Gültigkeit.
Dann wird sie erst wieder in Frage gestellt, wenn irgendwas passiert was weht tut.
Ein Ablaufdatum für Regeln würde das verhindern.

Zusammenfassung

• Wir alle richten unser Leben – ob nur beruflich oder privat – zu einem guten Teil nach Regeln.
• Manche sind ausformuliert und schriftlich fixiert, andere sind nicht viel mehr als gewohnheitsmäßige Handlungen und Routinen.
• Die meisten davon waren irgendwann einmal richtig und wichtig und nützlich. Aber heute fallen sie vielleicht nur noch in die Rubrik „Das haben wir schon immer so gemacht“.
• Das Ändern von bewährten Routinen ist unbequem. Es macht Arbeit und es nimmt einem – zumindest für den Augenblick – ein Stück Sicherheit.
• So kommt es, dass oft beharrlich an Prozessen und Verhaltensweisen festgehalten wird, die eigentlich gar keinen Sinn mehr machen.
• Ich fände es besser, wenn man sich solche Regeln in Abständen einmal vornimmt und sich fragt, ob man sie überhaupt noch braucht.
• Das mag gerade in Unternehmensstrukturen erstmal schwierig klingen. Ich möchte Dich aber ermutigen, trotzdem anzufangen.
• Nimm Dir eine ungeschriebene Regel vor. Das ist meist leichter. Schau, ob sie noch sinnvoll ist. Vielleicht geht es besser, wenn Du sie änderst. Oder die Regel kann ganz entfallen. Oder sie passt noch. Dann ist es auch gut, dann weißt du wenigstens, dass Du etwas Vernünftiges tust.